Înapoi

Gaudeamus București 2026

gaudeamus_bucuresti_2026

Ediția cu numărul 33 a Târgului de Carte GAUDEAMUS Radio România va avea loc în perioada 2 - 6 decembrie în Pavilionul B2 al Complexului Expozițional Romexpo. Evenimentul este organizat de Radio România ● Proiect cultural finanțat de Ministerul Culturii ● Programul de vizitare a târgului va fi zilnic între orele 10.00 și 20.00, iar accesul publicului va fi gratuit.

● Formulare necesare înscrierii exponzaților la Gaudeamus București 2026

● ÎNSCRIEREA expozanților și alocarea standurilor la această ediție a târgului vor avea loc în perioada 19 octombrie – 6 noiembrie, conform următorului calendar: 

| Opțiunile pentru amplasamentul standului, în intervalul 21 octombrie – 6 noiembrie, vor fi înregistrate și soluționate conform următoarelor criterii, aplicate succesiv în situațiile în care acestea vor fi valabile pentru mai mulți participanți:

  1. numărul total al Târgurilor de Carte Gaudeamus Radio România la care expozantul a participat în cursul anului 2026;
  2. proximitatea față de amplasarea de la ediția 2025; 
  3. dimensiunea de stand (prioritate având standurile cu dimensiune mai mare);
  4. profilul activității (prioritate având editurile, respectiv distribuitorii de carte);
  5. utilizarea optimă a suprafețelor disponibile;
  6. ordinea în care se face solicitarea. Pentru solicitările primite după data de 6 noiembrie, se vor aplica exclusiv ultimele două criterii. 

● ÎNSCRIEREA la eveniment se va realiza exclusiv online, în etapele de mai jos; înscrierea va fi  validată după parcurgerea integrală a acestor etape: 

1. Comunicarea de către participant, la adresa comercial@gaudeamus.ro  a următoarelor informații:  
  • numele, numărul de telefon și adresa de e-mail ale reprezentantului companiei abilitat să decidă în ceea ce privește dimensiunea și amplasarea standului (până la data de 19.10, ora 9.00); 
  • dimensiunea de stand dorit, în cazul în care opțiunea de principiu deja exprimată s-a modificat;  
  • numele, numărul de telefon și adresa de e-mail ale persoanelor desemnate să gestioneze înscrierea în catalogul participanților, programul de evenimente și activitățile de promovare.
2. Contactarea de către organizator a reprezentanților companiilor care vor solicita înscrierea, în ordinea enunțată la punctul 1, pentru precizarea dimensiunii și a amplasării standului, astfel încât opțiunea participantului, exprimată prin contractul de participare să corespundă dimensiunii de stand care va putea fi alocat de către organizator; 

3. Confirmarea în scris, de către participant, a amplasării și dimensiunii spațiului rezervat; pentru respectarea calendarului general al înscrierilor și alocarea în timp util a spațiilor către toți potențialii participanți, Opțiunea și confirmarea spațiului rezervat trebuie realizate în termen de maximum 30 minute; în caz contrar, spațiul poate fi alocat unui alt participant, iar opțiunea pentru o altă amplasare se va face în limita spațiului disponibil.   

4. Transmiterea contractului de participare de către expozant, completat conform celor agreate de comun acord cu organizatorul, în cursul zilei în care spațiul a fost rezervat;

5. Achitarea integrală sau a minimum 50% din contravaloarea contractului de participare (în funcție de opțiunea participantului, exprimată prin contract) în termen de 5 zile calendaristice de la emiterea facturii prin sistemul e-Factura; nerespectare acestui termen va conduce la anularea rezervării spațiului.

6. Achitarea diferenței de 50% din contravaloarea contractului de participare până cel mai târziu la data de 1 decembrie 2026.

| Condițiile Generale Tehnice și de participare ale Romexpo sunt disponibile aici: https://romexpo.ro/conditii-generale-tehnice-si-de-participare/conditii-generale-tehnice-si-de-participare-2/ 
- Contractul, Anexa 1 și Nota de informare vor fi expediate prin e-mail la adresa comercial@gaudeamus.ro, în cursul zilei în care spațiul a fost rezervat de către organizator.
- Nu se vor rezerva spații și nu se va accepta înscrierea expozanților care înregistrează debite față de organizator până la stingerea acestora, iar opțiunea pentru amplasarea standului se va face exclusiv în funcție de spațiul disponibil la acea dată.
- Accesul în stand este posibil doar după achitarea integrală a contravalorii contractului; în cazuri temeinic justificate, anunțate în scris organizatorului până cel mai târziu la data de 30.11.2026, achitarea restului de maximum 50% din contravaloarea contractului se poate efectua până cel mai târziu la data de 9 decembrie 2026. (conf. art. 6.2. din contract); această clauză se poate aplica doar pentru a doua tranșă. În cazul participanților cu istoric de litigii, ca urmare a înregistrării de debite la evenimentele precedente, nu se pot invoca prevederile art. 6.2 din contract.

● TARIFE de închiriere a standurilor

A. Stand fizic în incinta Pavilionului B2 Romexpo:

  • Stand amenajat standard categoria A | 78 Euro +TVA /mp
    • Participanți care desfășoară activități comerciale la stand, al căror profil de activitate este în mod direct legat de profilul târgului (edituri, agenții de difuzare de carte și/sau publicații, producători și distribuitori de jocuri și materiale educaționale, instituții private de învățământ edituri universitare asociate unor instituții private de învățământ etc.), parteneri/sponsori ai evenimentului și ai SRR.
  • Suprafață de expunere neamenajată categoria A | 57 Euro +TVA /mp
    • Participanți care desfășoară activități comerciale la stand, al căror profil de activitate este în mod direct legat de profilul târgului (edituri, agenții de difuzare de carte și/sau publicații, producători și distribuitori de jocuri și materiale educaționale, instituții private de învățământ edituri universitare asociate unor instituții private de învățământ etc.), parteneri/sponsori ai evenimentului și ai SRR.
  • Stand amenajat standard categoria B | 58 Euro +TVA /mp
    • Instituții de învățământ de stat și edituri universitare asociate acestora, în situațiile în care editurile au personalitate juridică distinctă; 
    • Instituții publice cu profil cultural și edituri asociate acestora în situațiile în care editurile au personalitate juridică distinctă; 
    • Edituri – standuri cu suprafața de maximum 8 mp;
    • Muzee și edituri asociate acestora în situațiile în care editurile au personalitate juridică distinctă;
    • ONG-uri cu profil educațional/cultural, în limita a 10 mp; pentru suprafețe mai mari, se aplică tariful de la categoria A.
  • Suprafață de expunere neamenajată categoria B | 50 Euro +TVA /mp
    • Instituții de învățământ de stat și edituri universitare asociate acestora, în situațiile în care editurile au personalitate juridică distinctă; 
    • Instituții publice cu profil cultural și edituri asociate acestora în situațiile în care editurile au personalitate juridică distinctă; 
    • Edituri – standuri cu suprafața de maximum 8 mp;
    • Muzee și edituri asociate acestora în situațiile în care editurile au personalitate juridică distinctă;
    • ONG-uri cu profil educațional/cultural, în limita a 10 mp; pentru suprafețe mai mari, se aplică tariful de la categoria A.
  • Stand amenajat standard categoria C | 45 Euro +TVA /mp
    • Edituri cu standuri de maximum 6 mp, sub rezerva înregistrării unui număr minim de 3 participări la edițiile precedente din anul 2025.
  • Suprafață de expunere neamenajată categoria C | 25 Euro +TVA /mp
    • Edituri cu standuri de maximum 6 mp, sub rezerva înregistrării unui număr minim de 3 participări la edițiile precedente din anul 2025.
  • Stand amenajat standard categoria D | 103 Euro +TVA /mp
    • Alte categorii de participanți al căror profil nu se încadrează în specificul târgului – în limita spațiului disponibil, după alocarea spațiilor pentru participanții de la categoriile A, B și C.
  • Suprafață de expunere neamenajată categoria D | 77 Euro +TVA /mp
    • Alte categorii de participanți al căror profil nu se încadrează în specificul târgului – în limita spațiului disponibil. după alocarea spațiilor pentru participanții de la categoriile A, B și C.

B. Stand exclusiv online pe gaudeamus.ro:

  • Stand personalizat exclusiv online | 75 Euro +TVA /stand
    • Profil editorial, date de contact, text de prezentare, link către magazinul online, logo, spațiu promo pe pagina de participant și pe homepage gaudeamus.ro
  • Stand standard exclusiv online | 50 Euro +TVA /stand
    • Profil editorial, date de contact, text de prezentare, link către magazinul online, logo, spațiu promo pe pagina de participant.
  • Stand basic exclusiv online | 25 Euro +TVA /stand
    • Profil editorial, date de contact, text de prezentare, link către magazinul online, logo.

● Alte precizări
- În situația în care optați pentru stand amenajat standard, vă rugăm să confirmați, prin intermediul anexei 1 la contract, dacă doriți polițe în structură și oficiu de 1 x1 m; acestea sunt incluse în pachetul standard de servicii, fără costuri suplimentare, dar vor fi montate în stand doar pe bază de cerere din partea dumneavoastră; 
- Pentru spațiile de evenimente incluse în standuri, vă rugăm să alocați suficient spațiu și să aveți în vedere dispunerea lor în interiorul standului, astfel încât participanții să nu blocheze culoarele de acces; în situația în care nu vor fi respectate aceste cerințe, proiectul de amenajare a standului nu va fi avizat de către Romexpo. De asemenea, vă rugăm să aveți în vedere că, în cazul în care se va constata că amenajarea standului nu este realizată conform planului avizat, iar situația nu este remediată înainte de debutul târgului, Romexpo poate solicita plata unor daune interese în valoare de 5.000 euro/stand. 
- Accesul auto în parcarea E, în intervalul 2 - 6 decembrie, este permis doar pe baza abonamentelor comandate și achitate către Romexpo, în valoare de 21 euro+TVA /autovehicul. Abonamentele se comandă prin completarea formularului S3 (care se poate descărca de pe website-ul gaudeamus.ro) și expedierea acestuia prin e-mail la adresele bianca.iancu@romexpo.ro și cc  rodica.arsene@romexpo.ro. Vă rugăm să realizați aceste demersuri în timp util, astfel încât permisele să fie active începând cu data la care doriți să aveți acces, având în vedere faptul că acestea sunt activate doar după confirmarea plății către Romexpo. 
- Pentru comenzi de servicii și dotări suplimentare către Romexpo, persoanele de contact sunt: Cristina Radu (cristina.dobre@romexpo.ro) – pentru standuri personalizate și Irina Topciu (irina.topciu@romexpo.ro) – pentru standuri standard și dotări suplimentare la cele incluse în dotările standard.   
- Pentru programarea evenimentelor pe care doriți să le organizați în cadrul târgului, vă rugăm să vă adresați în prealabil Secretariatului Gaudeamus; completarea formularului online pentru includerea evenimentelor pe website-ul gaudeamus.ro va fi posibilă doar după confirmarea, de către Secretariatul Gaudeamus, a rezervării spațiilor și intervalelor orare aferente. Evenimentele înscrise în formulare, care nu au fost programate împreună cu organizatorul sau care nu respectă coordonatele agreate, vor fi anulate și reprogramate în limita spațiului disponibil.

● Informații în curs de actualizare! 

● Înscrierea în Catalogul participanților. Stand virtual
Se realizează prin completarea formularului dedicat, care este parte a documentației obligatorii de înscriere. Expozantul are obligația de a transmite informațiile necesare pentru crearea paginii de catalog, în termen de maximum cinci zile lucrătoare de la primirea codului unic de înregistrare. Organizatorul nu răspunde de eventualele neconcordanțe între realitate și informațiile prezentate în catalog, cauzate de completarea greșită a formularului de către expozant. Completarea formularului se va realiza conform următoarelor cerințe:

  • Denumire - numele sub care participă expozantul
  • Date de contact - se vor completa toate câmpurile. Persoane contact - se vor completa toate câmpurile. Domenii de editare - se vor selecta domeniile care corespund profilului expozantului. Prezentare - text redactat cu diacritice, max 100 de cuvinte. Stand virtual - URL website de tipul: https://www.......
  • Cod de reducere - codul pe care expozantul îl pune la dispoziția vizitatorilor pentru beneficii suplimentare, în cazul achiziției de la târg fizic/online - opțiune exclusiv la latitudinea expozantului, care poate fi implementată la stand și pe website-ul propriu doar de către acesta. Logo - format .PDF vectorial, cu încadrare în 512x512 pixeli;
  • Banner pagină catalog* .PNG transparent / .JPG, 782x340 pixeli; Banner homepage**: .PNG transparent / .JPG, 657x250 pixeli; *doar pentru contractele de tip standard * doar participare cu stand online personalizat.

● Propuneri de manifestări
Expozanții sunt invitați să propună evenimente ca: lansări de carte, interviuri, dezbateri, prezentări de produse și servicii, demonstrații de ofertă, concursuri și alte manifestări, în conformitate cu profilul târgului și cu legislația în vigoare.

Evenimentele editoriale cu participare fizică vor putea fi derulate doar în spațiile special amenajate în acest scop de către organizator sau la standuri, conform programărilor, cu condiția ca în interiorul standului să existe un spațiu de minimum 40 mp alocat exclusiv evenimentelor, iar participanții să nu staționeze pe culoarele de acces.

Organizatorul își rezervă dreptul de a interveni până la anularea evenimentelor care perturbă derularea târgului.

Pentru a permite unui număr cât mai mare de expozanți să acceadă la spațiile amenajate de către organizator, programarea evenimentelor propuse se va realiza conform ordinii în care au fost trimise - primele 5 propuneri/expozant, câte un eveniment pe zi - urmând ca, ulterior, în funcție de spațiul disponibil, să fie programate și restul evenimentelor propuse.

Termenul limită pentru solicitarea programărilor de evenimente la spațiile gestionate de organizator este 13 noiembrie; comunicarea evenimentelor organizate la stand se poat face și ulterior, până la data de 23 noiembrie.

Organizatorii nu asigură instalații de sonorizare la standurile expozanților.

Timpul maxim alocat unui eveniment organizat în spațiile gestionate de organizator este de 45 min.

Organizatorul va încerca să respecte coordonatele propuse de expozanți, în limita spațiului disponibil. În caz contrar, eventualele modificări și propuneri de reprogramare vor fi anunțate expozanților în termen de maximum 4 zile de la primirea la Secretariatul Târgului a solicitărilor.

Expozanții cu stand fizic pot propune și evenimente derulate exclusiv online. Evenimentele organizate exclusiv online vor fi transmise pe website-ul gaudeamus.ro și/sau pe pagina de Facebook Radio România Gaudeamus ca înregistrare.

Toate informațiile necesare pentru realizarea programului de evenimente (programarea solicitată, titluri, prezentarea evenimentelor, invitați), vor fi comunicate prin intermediul formularului Google Forms dedicat, după confirmarea programării cu organizatorul; evenimentele incluse în formulare pentru spațiile gestionate de organizator, care nu au fost confirmate sau pentru care nu au fost respectate coordonatele agreate cu organizatorul, vor fi anulate și reprogramate în spațiile disponibile.

INFORMAȚII UTILE VIZITATORILOR

Pentru pasionații de lectură care nu pot ajunge la Pavilionul B2 Romexpo din București, website-ul gaudeamus.ro găzduiește ediția online. Standuri virtuale, evenimente transmise live din incintă și informații la zi despre noutățile editoriale, ofertele de târg și proiectele speciale ale participanților vor fi astfel disponibile de oriunde v-ați afla.

 Cine participă?

Toți participanții la aceaastă ediție se regăsesc, cu pagini de prezentare individuale, în CATALOGUL PARTICIPANȚILOR, unde este disponibilă căutarea după criteriile denumire și domeniu de editare. STANDURILE VIRTUALE ale participanților sunt accesibile prin butonul aferent din fiecare pagină.

 Cum cumpăr?

Achizițiile de carte și alte produse se pot face direct la standurile aflate în incinta târgului sau prin intermediul standurilor virtuale ale expozanților, pe care le puteți accesa de pe paginile lor de prezentare. Prețurile produselor și alte eventuale taxe, precum și termenii și condițiile de utilizare valabile pentru fiecare website sunt stabilite de către deținătorii acestora.

 Coduri promoționale Gaudeamus

Beneficiile suplimentare acordate vizitatorilor care achiziționează produse de la Târgul de carte Gaudeamus Radio România sunt menționate la standurile virtuale ale participanților. Codurile aferente se regăsesc în paginile de catalog ale participanților care le acordă.

 Cum pot viziona un eveniment?

Evenimentele propuse pentru această ediție vor fi transmise, live și în înregistare, conform PROGRAMULUI DE EVENIMENTE anunțat al târgului. Acestea vor rămâne în arhiva ediției, pentru vizionare ulterioară.

În cazul în care aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să vă adresați Secretariatului GAUDEAMUS.

 CALENDAR GAUDEAMUS 2026
● Craiova: 11 - 15 martie, Teatrul Național „Marin Sorescu”
● Cluj - Napoca: 22 - 26 aprilie, Piața Unirii
● Oradea: 13 - 17 mai, Piața Unirii
● Buzău: 27 – 31 mai, Piața Daciei
● Brașov: 8 - 12 iulie, Piața Sfatului
● Sibiu: 20 - 23 august, Piața Mare
● Iași: 16 - 20 septembrie, Bulevardul Ștefan cel Mare
● Reșița, 5 - 8 noiembrie, Centrul Multifuncțional Reșița
● București: 2 - 6 decembrie, Pavilionul B2 Romexpo 

Înapoi